日本自由行行程表範本：Excel 表格 vs 行程 App，附 21 個免費範本一鍵套用

優點

• 欄位完全自訂，想記什麼就加什麼，不受 App 的資料結構限制。
• Google 試算表共編體驗成熟，全家人可以同時改同一份行程。
• 可以列印、可以匯出 PDF，長輩也看得懂。
• 免費（Google 試算表）、沒有帳號綁定問題，檔案永遠是你的。

缺點

• 手機上很難看：旅途中你多半站著、單手滑手機，試算表的格子在這個情境下幾乎不可用。
• 匯率要自己算：日圓花費換回台幣得手動查匯率、手動改公式，匯率一變就全錯。臨時要換算可以用 即時匯率工具。
• 分帳很容易出錯：四個人、十幾筆帳、有人先墊有人沒付，公式一改就崩，最後常常還是用紙筆重算。
• 沒有提醒與地圖：不會告訴你「下一個景點在 1.2 公里外」，也不會提醒你該出門了。
• 雲端版離線要先設定離線存取，不然在飛機上或沒訊號的山區打不開。

優點

• 為手機而生的介面，走在路上單手就能看完今天的安排。
• 行程、花費、清單常常在同一個 App 裡，不用在工具之間切換。
• 多半有現成範本，不用從一張白紙開始排。

缺點

• 欄位固定，想要的自訂欄位不一定有。
• 多數需要註冊登入，同伴也得跟著裝 App、開帳號。
• 離線存取、匯出報表等功能常常被放在付費方案裡。

• 日期與星期：日本很多店家固定週幾公休，只寫日期很容易排到閉館日。
• 時間（含移動時間）：景點停留時間之外，一定要單獨留「移動」的格子，這是行程爆掉的頭號原因。
• 地點與最近車站：寫「淺草寺（銀座線淺草站 1 號出口）」比只寫「淺草寺」有用十倍。
• 交通方式與票種：JR Pass、地鐵一日券、IC 卡，先想好今天用哪張，免得重複買票。
• 預算與實際花費（日圓／台幣）：兩欄並列，回國對帳才有依據；換算可用 匯率工具。
• 付款人：跟朋友一起出遊時，這一欄決定了回國後的分帳結果，務必當場記。
• 訂位／訂票編號：餐廳、樂園、租車的訂單號，全部集中在一個地方，不要散落在 Email 裡。
• 備註與替代方案：下雨怎麼辦、排隊太長去哪裡，先想好一個 Plan B。
• 天氣：安排戶外行程前先看一下目的地 天氣預報，北海道與沖繩的差距可能是二十度。

日本範本清單（點擊直接套用）

• 東京五日遊：5 天，經典首刷路線，淺草、澀谷、新宿一次走完。
• 東京迪士尼六日遊：6 天，東京市區＋迪士尼樂園／海洋。
• 大阪/京都六日遊：6 天，關西雙城，京都寺院配大阪美食。
• 大阪京都樂園六日遊：6 天，關西路線加上環球影城。
• 北海道五日遊：5 天，札幌、小樽、富良野與旭山動物園。
• 福岡四日遊：4 天，博多屋台、太宰府與柳川，短假期首選。
• 名古屋四日遊：4 天，中部地區，可延伸到白川鄉與高山。
• 熊本四日遊：4 天，熊本城與阿蘇火山的九州路線。
• 沖繩四日遊：4 天，海島行程，適合自駕。

• 一個人去東京五天、行前才開始排：直接套 東京五日遊範本，改日期就出發，路上再微調。
• 全家六人去關西、爸媽要先看過行程：用 Google 試算表排給長輩看（可列印），出發前再把行程搬到 TripBoard 用手機看，花費與分帳也一起記。
• 朋友四人去北海道、有人先代墊機票：用 北海道五日遊範本 起手，每筆花費記下付款人，回國讓系統算出誰該付誰多少，過程中用 匯率換算 確認日圓換台幣的基準。